Neutral Citation No. - 2025:AHC:68771 Court No. - 38 Case :- WRIT - A No. - 60724 of 2014 Petitioner :- Jagmal Singh Respondent :- State Of U.P. And 5 Ors Counsel for Petitioner :- Akash Khare,Hari Om Counsel for Respondent :- C.S.C.,Irfan Ahmad Hon'ble Donadi Ramesh,J. 1. Heard Sri Hari Om, learned counsel for the petitioner and learned Standing Counsel for the State-respondents. 2. This writ petition has been filed for the following reliefs:- " I. To issue a writ, order or direction in the nature of certiorari quashing the order dated 6.9.2014 passed by respondent no. 3; II. To issue a writ, order or direction in the nature of mandamus directing and commanding the Respondents to pay the rest amount of G.P.F. Rs. 30,000/- Amount of Group Insurance, Gratuity amount and implement the VIth Pay Commission in the pay scale and service book of petitioner from the due date and pay all the said remaining amount and pension accordingly alongwith interest applicable, within some specific period to be fixed by this Hon'ble Court;" 3. The contention of the petitioner is that he was appointed as Class 4 employee in the 5th respondent institution and joined on 01.07.1974 and as per the entries made in the service record, the petitioner has retired on attaining the age of 60 years i.e. on 31.12.2006, as the petitioner has completed the service of 32 years, 5 months and 30 days. Accordingly, the petitioner is entitled for full pension and other retiremental benefits. 4. But surprisingly, the respondents have not released the settled benefits. The petitioner has approached this Court by filing a Writ A No. 48822 of 2013 (Jagmal Vs. State of U.P. and Others) and the said writ petition was disposed of vide order dated 13.09.2013 directing the respondents to take action on the representation made by the petitioner for release of G.P.F. and other benefits within a period of three month. Consequent upon the said direction, the respondents have passed the impugned order dated 06.09.2014 rejecting the claim of the petitioner. The petitioner has assailed the said order, which reads as follows:- "प्रकरण कका वविविरण (क) जविकाहर कक षक धननौरका टटीकरटी बकागपत मका० वशिकका अधधवनयम 1921 मम उवल्लिधखित प्रकावविधकानन कके अननुसकार मकान्यतका प्रकाप्त ससंस्थका हहै। तथका विकेतन ववितरण अधधवनयम 1971 कके अन्तगरत हकाईस्कक ल स्तर तक अननुदकावनत वविदकालय हहै। तथका इण्टर स्तर तक ववित्त वविहटीन कके रूप मम मकान्यतका प्रकाप्त वविदकालय हहै। इस ससंस्थका मम चतनुथर शकेणटी कके पद पर जगमकालधससंह पनुत्र शटी छछोटके गकाम डका० - वमलकानका बकागपत वदनकासंक 01.07.1974 कछो ररक्त पद कके प्रवत वनयनुवक्त ककी गयटी। जछो एक विषर कके बकाद उक्त पद पर वविधधवित स्थकायटी घछोवषत कर वदयका गयका। सकेविका पसंधजकका मम प्रवविवष्टि करतके समय वविदकालय ककायकारलय कके दकारका स्पष्टि रूप सके जगमकालधससंह ककी जन्म वतधथ 01.01 1945 असंवकत कर दटी गयटी और सकेविका वनविकधत्त ककी वतधथ 60 विषर आयनु पकणर हछोनके कके उपरकान्त तत समय हटी वदनकासंक 31.12.2004 सकेविका पसंधजकका मम प्रविकवष्ठि कके रूप मम कर दटी गयटी। इस सम्बन्ध मम यह भटी उल्लिकेखिनटीय हहै वक यकाचटी दकारका स्वियसं कछो लकाभ पहहसंचकानके कके धलए सकेविका पसंधजकका मम वदनकासंक 01.01.1945 कके स्थकान पर वदनकासंक 01.01. 1947 जन्मवतधथ कके रूप मम असंवकत कर दटी गयटी। उक्त वकयके गयके कवटसंग पर प्रधकानकाचकायर कके हस्तकाकर नहहीं हहै। इस प्रककार उक्त ककी गयटी जन्म वतधथ कके आधकार पर जगमकाल धससंह यकाचटी कछो भकानन्त विशि वदनकासंक 31.12.2006 कछो सकेविकावनविकत्त हछो गयका। और तदकाननुसकार सकेविकावनविकत्त लकाभ अननुमन्य हछो गयका। इसटी बटीच यकाचटी नके गकेच्यनुटटी ककी स्विटीकक वत कके धलए वनविकेदन वकयका धजसपर वविदकालय एविसं ककायकारलय मम सकेविका पसंधजकका मम ककी गयटी प्रवविवष्टियन ककी जकासंच ककी और जकासंच उपरकान्त यह पकायका वक यकाचटी नके स्वियसं कछो लकाभ पहहसंचकानके हकेतनु स्विकाथर धसदटी कछो पकणर करनके कके धलए अपरकाधधक प्रविकधत्त कका सहकारका लकेकर अविहैध एविसं अविहैधकावनक ढसंग सके दछो विषर कका सकेविका वनविकधत्त कका अधधक लकाभ धलयका क्यनवक पकविर मम सकेविका पसंधजकका मम प्रविकष्ठिटी कके आधकार पर यकाचटी वदनकासंक 31.12.2004 कछो स्विततः सकेविका मम वनविकत्त हछो जकातका। इस प्रककार यकाचटी नके वविदकालय एविसं रकाजकछोष कछो अधधक कवत पहहसंचकायटी हहै और उक्त कवत कके रूप मम असंकन रू0167792.00 कका रकाजकछोष पर व्यय भकार पडका हहै धजसककी विकापसटी यकाचटी सके ककी जकानटी हहै। गकेच्यनुटटी तथका अन्य दकेयकन कके सम्बन्ध मम यकाचटी कछो वनदरशि वदयके गयके वक उक्त धनरकावशि ककी विकापसटी करनके हकेतनु उक्त धनरकावशि कछो रकाजकछोष मम जमका करके। (खि) उपरछोक्त अधधक लटी गयटी धनरकावशि रू 0 167792.00 रु० अधधक सकेविका वकयके जकानके कके ककारण धनरकावशि कछो यकाचटी दकारका रकाजकछोष मम जमका वकयका जकानका थका। जछो आज तक भटी यकाचटी मम उक्त धनरकावशि कछो रकाजकछोष मम जमका नहहीं वकयका हहै। इससके व्यधथत हछोकर यकाचटी नके मकान्य उच्च न्यकायकालय इलकाहकाबकाद मम एक ररट यकावचकका ससं0 48822 विषर 2013 यछोधजत ककी धजस पर मकान्य न्यकायकालय मम उक्त ररट यकावचकका कछो सनुनविकायटी उपरकान्त धजलका वविदकालय वनरटीकक बकागपत कछो वनणरय एविसं आदकेशि वदनकासंक 09.11.2013 कके अननुसकार आदकेवशित वकयका ककी यकाचटी कछो उनसके प्रकाप्त प्रत्यकाविकेदन कके सकाथ मकाननटीय न्यकायकालय कके दकारका पकाररत आदकेशि एविसं वनणरय 11.09.2013 कके अननुपकालन मम सम्बनन्धत पकन कछो सनुनविकाई कके उपरकान्त वविधध ससंगत वनणरय इस आदकेशि ककी प्रकावप्त कके तटीन मकाह कके भटीतर अननुपकालन करतके हहए प्रकरण कका वनस्तकारण वकयका जकायके। समटीकका मकान्य न्यकायकालय कके दकारका उक्त ररट यकावचकका पर पकाररत आदकेशि एविसं वनणरय वदनकासंक 11.09.2013 कके अननुपकालन मम प्रवतविकादटी धजलका वविदकालय वनरटीकक बकागपत दकारका सम्बनन्धत पकन कछो सनुनविकायटी हकेतनु वदनकासंक 15.07.2014 कछो बनुलकायका गयका धजस पर सभटी पकन कछो यकाचटी सवहत न्यकायकालय कके नहैसवगरक धसदकान्तन कके आधकार पर सनुनविकाई पकणर ककी धजसमम यह पकायका गयका वक यकाचटी नके अपनके कछो लकाभ पहहसंचकानके कके धलयके सकेविका पसंधजकका मम जन्म वतधथ कके सम्बन्ध मम ककासंट-छकासंट ककी हहै। इस प्रककार ककी ककायरविकाहटी यकाचटी पर अपरकाधधक प्रविकधत्त कका हछोनका धसद हछोतका हहै। और मकाननटीय न्यकायकालय और वविभकाग कछो गनुमरकाह करनके कका कनु प्रयकास वकयका हहै। इस सम्बन्ध मम यह भटी वबन्दनु महत्विपकणर उल्लिकेखिनटीय हहै वक पकविर मम बकागपत जनपद बननके सके पकविर मकेरठ जनपद कका अवभन्न असंग थका। और उक्त सकेविका पसंधजकका कका प्रमकावणत छकायका प्रवत जछो मकेरठ धजलका वविदकालय वनरटीकक ककायकारलय मम विकेतन पनुनरटीवकत अननुमन्यतका हकेतनु ककायकारलय धजलका वविदकालय वनरटीकक मकेरठ कके लकेखिका ससंगठन कछो भकेजटी गई। धजसमम दकेखिनके सके यह स्पष्टि थका वक यकाचटी ककी जन्म वतधथ 01.01.1945 हहै। और यकाचटी नके जछो मकल सकेविका पसंधजकका वविदकालय मम उपलब्ध हहै सके वमलकान करनके पर यह पकायका वक यकाचटी नके अविहैध एविसं अविहैधकावनक रूप सके ककासंट -छकासंट ककी। जन्म वतधथ 01.01.1945 कके स्थकान पर 01.01.1947 असंवकत ककी। इस प्रककार यकाचटी ककी सकेविकावनविकधत्त विकास्तवविक वतधथ 31.12.2004 हछोगटी और वदनकासंक 31.12.2006 दछो विषर कका लकाभ पकानके कका अधधककारटी नहहीं हहै और उक्त अविधध मम अधधक दछो विषर कके सकेविका ककाल मम पकायटी गयटी धनरकावशि कका यकाचटी दकारका लनौटकायका जकानका न्यकायवहत मम आविश्यक एविसं अपकेवकत हहै। इस प्रककार यकाचटी दछो विषर कका अधधक लकाभ पकानके कका अधधककारटी नहहीं हहै। फलततः यकाचटी कछो उक्तवित विवणरत नस्थवत कके आधकार पर गकेच्यकटटी ककी लकाभ पकानके कका अधधककारटी नहहीं हहै , बनलक ववित्त एविसं लकेखिकाधधककारटी, मकाध्यवमक वशिकका बकागपत नके अपनके पत्रकासंक लकेखिका /2431/2014-15 वदनकासंक 01.09.2004 कके दकारका दछो विषर ककी अविधध मम लटी गई अधधक धनरकावशि ककी विसकलटी असंकन रू 0 167792.00 (एक लकाखि सडसठ हजकार सकात सनौ बकानविके मकात्र ) कका सत्यकापन वकयका हहै, जछो रकाजकछोष मम जमका ककी जकानटी आपकेवकत हहै। इस सम्बन्ध मम उप वशिकका वनदकेशिक (मका०) प्रथम मसंण्डल, मकेरठ सके वनविकेदन वकयका जका रहका हहै, वक जब तक यकाचटी दकारका अपनटी सकेविकाओसं मम अधधक प्रकाप्त ककी गयटी धनरकावशि ककी विसकलटी करनके कके सम्बन्ध मम विररष्ठि कछोषकाधधककारटी , बकागपत कछो आदकेवशित करनके कका कष्टि करम वक विके कमरचकारटी सके उक्त धनरकावशि ककी विसकलटी उनककी पकेन्शिन सके ककी जकानटी सनुवननश्चत करम। धजससके रकाजकछोष कछो वकसटी प्रककार ककी कवत न हछोनके पकाविके। वनणरय यकाचटी जगमकालधससंह सकेविकावनविकत्त पररचकारक कके प्रत्यकाविकेदन वदनकासंक -15-7-2014 कछो मकाननटीय उच्च न्यकायकालय इलकाहकाबकाद दकारका पकाररत आदकेशि वदनकासंक 11.09.2013 कके अननुपकालन मके समकादर करतके हहए उपरछोक्तकाननुसकार प्रत्यकाविकेदन वनस्तकाररत वकयका जकातका हहै। (रविटीन्द्र धससंह) धजलका वविदकालय वनरटीकक बकागपत।" 5. Learned counsel for the petitioner has submitted that the ground taken by the respondents is wholly unreasonable and without giving any opportunity to the petitioner. Subsequently, the petitioner has also obtained the service record from the concerned, under Right To Information Act and the same is annexed with the writ petition. It is further submitted that stand taken in the impugned order is infact contrary to record. Record clearly discloses that date of birth of the petitioner is recorded as 01.01.1947 and the date of retirement is recorded as 31.12.2004 and no alterations were made in the service record. It is further submitted that the reasons mentioned in the impugned order is not only in violation of principles of natural justice but also contrary to record. Hence, the impugned order is liable to be set aside and direction may also be made to the respondents to release the gratuity, G.P.F. and all other retirement benefits to the petitioner. 6. Learned Standing Counsel appearing on behalf of State has mainly stressed submission based on the averments made in Para No. 18 that according to the assertions made therein, the petitioner was appointed as Class 4 employee and accordingly he joined on 01.07.1974. Subsequently, he made an application on 09.04.1975 stating that his date of birth was 01.01.1945 and infact the institution sent a seniority list. In the said list, his date of birth was shown as 01.01.1945. So if the date of birth 01.01.1945 is taken into consideration, the petitioner had to retire in 2004. Accordingly, the petitioner has got the excess payment of Rs. 1,67,792. Hence, the impugned order was passed based on the said entries. 7. Reply to the said contention, learned counsel for the petitioner has relied on the service book, which was obtained in Right To Information Act application and also the service book filed by the respondents along with counter. Even the service book filed by the respondents alongwith counter also shows the date of birth recorded as 01.01.1947. 8. Considering the submissions of counsel for the petitioner and also perusal of both the records filed along with writ petition as well as the service register filed along with counter, the date of birth of petitioner was shown as 01.01.1947 and no corrections were made in the entries of the service book and once the corrections were not made in the service book, the date of retirement should be based on the service book. It is a settled principle of law, both the employee as well as employer are estopped to make any corrections in the service register after a reasonable period. When such being the legal position and without having any alterations in the service book, the respondent ought not to reject the claim of the petitioner of gratuity and other retiremental benefits as the service book reflects the date of birth of the petitioner as 01.01.1947. 9. In the said circumstances, this Court is of the opinion that impugned order is contrary to record and same is liable to be set aside. Accordingly, impugned order dated 06.09.2014 passed by the Respondent No. 3 is quashed. 10. It is needless to mentioned that the respondents are directed to take appropriate action for release of gratuity and other retiremental benefits of the petitioner within a period of two months from the date of receipt of this order and so far as the interest is concerned, the authorities are at liberty to pay interest as per the rules. Order Date :- 1.5.2025 VS (Donadi Ramesh,J.) Digitally signed by :- VIBHA SINGH High Court of Judicature at Allahabad Digitally signed by :- VIBHA SINGH High Court of Judicature at Allahabad