Amendment status not verified — confirm the current text below against the official source.
Formation of the panel for paper setters.— (1) Each paper setting panel in a subject shall comprise of one Chairman of the paper- setters panel (CPSP), there to five paper setters and three to five translators appointed to translate the papers set (wherever applicable). (2) The (CPSP), one paper setter and one translator attached to paper setter (wherever needed) shall form the unit to set one question paper in the subject. The members of panels shall follow the instructions pertaining to setting of question papers specified by the board. - 155 - 34 Qualification for appointment on the Paper-setters Panel - (1) A person to be appointed as a paper –setter in a subject foe S.S.C. Examination shall fulfill the following conditions He/She should have offered that subject for the degree examination. He/She should have atleast 10 years experience of teaching the subject for which question paper shall be set, to the top classes viz. VIII, IX and or X of a secondary School or recognized Training Institution for primary or secondary teachers. He/She should have experience as an Examiner for at least 5 times at Secondary School Certificate Examination held by any Examining body during the preceding 10 years. He/She shall be a person who is in touch with the teaching of the subject to the top classes (VIII, IX and/or X) in a secondary school or recognized Training Institution for more than 3 preceding years. (2) A person to be appointed as Chairman of the Panel of Paper-Setters (CPSP) in a subject for SSC examination, shall in addition to a), b), c) and d) in 1) above, have an experience of setting a question paper in the subject at least thrice during the preceding 10 years. (3) A person to be appointed as a Translator in a subject for S.S.C. examination shall have the qualification and experience as specified for a paper-setter. He/she shall be well versed in both the languages concerned with the translation. (4) A person to be appointed as a paper-setter in a subject for HSSC examination shall fulfill the following conditions- He/She should have offered that subject for the degree examination. He/She should have Master’s Degree in the subject. He/she should have atleast 10 years experience of teaching the subject in a higher secondary school. - 156 - He/She should have an experience as an Examiner for atleast 5 times at the Higher Secondary School Certificate Examination held by any Examining body during the preceding 10 years. He/She shall be a person who is in touch with the teaching of the subject in a higher secondary school for more than 3 preceding years. (5) A person to be appointed as chairman of the panel of paper-setters (CPSP) in a subject for HSSC examination shall in addition to a), b), c), d) and) in 4) above, have an experience of setting a question paper in the subject at least thrice during the preceding 10 years. (6) In case of non-availability of qualified persons mentioned in 1) to 5) above in any subject, the concerned board of Studies shall be competent to recommend relaxation in the required qualification, subject to the approval by the Executive Council and the Board. (7) In case of non-availability of experienced persons mentioned in 1) to 5) above in any subject, the chairman shall be Competent to allow relaxation in the required condition of experience. Secrecy relating to paper setting – The persons appointed on the paper setters panels shall maintain absolute secrecy about the matters related to setting of question papers including their appointments as per norms laid down by the Board. Duties of a chairman of the Paper-setters Panel (CPSP)- (1) The CPSP shall convene a meeting of all the paper –setters of the panel and discuss matters like scope and limitation, principles to be adhered while setting the question paper, pattern to be adopted, allocation of marks and all other allied matters. (2) The CPSP shall study and adhere to the following- (a) The scope and limitations of the syllabus and the textbook prescribed. - 157 - (b) The approved pattern/design of question paper and making scheme. (c) Topic-wise and objective-wise allotment of marks. (d) Observations made by the Board of Studies on question-papers of previous examination. (e) Such other special instructions /relevant circulars issued by the Board’s office from time to time. (3) The CPSP shall co-ordinate the work of the paper setting of each of the sub-unit under the panel within specified time and see that question paper finally set is error –free and as per the norms laid down by the Board. (4) He/She shall moderate the design /format ascertaining its conformity with the approved pattern of the question paper, type of questions and sub-question, coverage of syllabus, topic-wise distribution of marks, internal and eternal options, if any and level of competencies to be tested. (5) He/She shall again moderate the fully developed question paper to make it error free, free from any overlapping or repetition of questions of the previous year, or of questions which may inadvertently incorporate answer of a sub question under a different question. (6) The CPSP shall see that all paper setters and translators complete their work as per schedule of the work. (7) He/She shall personally set one question paper, if needed. He/She shall personally set one question paper, if needed. He/She shall review the sets of question papers as required by the Secretary. (8) After preparation of the model answer, criteria for evaluation, he/she shall edit the question paper vis-à-vis the model answers, criteria for assessment so as to reshape /reframe any questions, if required. (9) The chairman of panel of paper-setters and the translators are strictly prohibited from taking away, out of the premises of the Board, any of - 158 - the papers or the material related to setting of question papers, which may lead to the clues of the contents of the paper under setting. (10) He/she shall collect from the paper-setters, fair copies of the paper drawn, stencils cut, model answers, criteria for evaluation, marking scheme and separately seal these in the envelopes with identical marks, supplied by the secretary for each set of the papers. The identical marks super-scribed on the envelopes shall be kept secret by the CPSP. After the submission of the entire work by the paper setters and translators, the CPSP shall take minimum one day to submit to the Secretary of the Board, the question papers, model answers and marking schemes under sealed envelopes properly labeled and obtain acknowledgement for the same. (11) He/she shall strictly note that the sealing of the question papers, model answers etc. shall be carried out with utmost secrecy. (12) He/She shall submit all the sealed covers of all the sets of question papers to the secretary and obtain the acknowledgement. (13) He/She shall be entirely responsible to ensure that all the rough /trial material prepared for finalization of paper/translation/model answers criteria for evaluation, carbon papers and such other material which may divulge/reveal to clues of the contents of the paper set is collected and completely burnt for absolute prevention of leakage of the contents of the question paper set. (14) He/She shall submit a certificate in specified form to the extent that the work of setting question papers has been done in accordance with the norms laid down by the board. (15) The CPSP shall report to the secretary as and when required to undertake the proper reading of all the question papers as a part of moderation of the paper-setting work without any additional remuneration. However traveling/conveyance allowances shall be paid as per prevailing rules. - 159 - (16) He/She shall do the proofreading of the proof vis-à-vis original manuscript according to the detailed instructions given by the Secretary. He/She shall be responsible for errorless proper reading of the question papers. He/She shall be responsible for any lapses /omissions occurring during proofreading. (17) He/She shall maintain absolute secrecy regarding all matters connected with the paper setting and shall take meticulous care to observe the instructions and any other procedures laid down by the Board from time to time. (18) The copyright of the question paper/s set for secondary and higher secondary examinations conducted by the Board shall rest in it: Provided that the permission to include question to include question paper set foe secondary and higher secondary examination conducted by this Board ,in a publication devoted to the subject of question paper/s may be granted to concerned author or publisher on such condition as the Board may lay down from time to time. Duties of the Paper-setter- (1) Each paper setter appointed for setting a question paper in a subject shall be jointly responsible along with the CPSP for setting a question paper, preparation of model answers, criteria for evaluation and making scheme as per approved pattern given by the Board. The question paper and the model answers shall be drawn up in languages approved by the Board. (2) Before proceeding to set a question-paper, the CPSP and the paper-setter shall carefully go through the following- (a) The scope and limitations of the syllabus and the textbook prescribed. (b) The approved pattern/design of the question paper by the Board (c) Topic-wise and objective –wise allotment of marks as approved by the Board. (d) Observation made by the board of studies on question-paper/s of previous examination/s - 160 - (e) Such other special instructions/circulars as may be given by the Board’s office from time to time. (3) The paper-setter shall prepare the design and blueprint of the paper to be set without any alteration in the approved pattern of the question –paper. (4) The paper – setter shall get the design, and blueprint approved from the Chairman of the panel and shall proceed to set the question paper accordingly. (5) The paper –setter shall submit to the chairman of the panel every completed question for moderation and shall effect necessary changes as directed by the CPSP. (6) On completion of the full question-paper, the paper setter shall submit the same again to the chairman for moderation and shall carry out the changes as instructed by the CPSP. (7) After a full question paper is set and moderated by the chairman, the paper-setter shall prepare its model answers, criteria for assessment and making scheme. (8) The paper setter shall extend full co-operation to the translator and may, if need be, recast any of the question set and shall do so in consultation with the CPSP. Changes in the model answers/making scheme shall be effected accordingly. (9) After completion of the translation, if any, the paper-setter shall prepare 3 fair copies of the question paper, fair copies of model answers, making scheme and question –wise analysis of the question paper and submit the same to the CPSP. (10) He/She shall maintain absolute secrecy regarding all matters connected with the paper setting and shall take meticulous care to observe the instructions and any other procedures laid down by the Board from time to time. (11) On the completion of the work the paper-setter shall submit the certificate to the extent that the work of setting the question paper has been done in - 161 - accordance with the norms laid down by the board in specified form duly countersigned by the CPSP. Duties of the Translator- (1) A translator appointed for translation of question paper shall be responsible for translating the question paper in the correct and unambiguous language, without deviation from the original question paper set - 162 - inöööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 163 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 164 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 165 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 166 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 167 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 168 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 169 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 170 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 171 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 172 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 173 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 174 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 175 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 176 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 177 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 178 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 179 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 180 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 181 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 182 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 183 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 184 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 185 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 186 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 187 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 188 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 189 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 190 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 191 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 192 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 193 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 194 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 195 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 196 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 197 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 198 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 199 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 200 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 201 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 202 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 203 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 204 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 205 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 206 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 207 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 208 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 209 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 210 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 211 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 212 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 213 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 214 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 215 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 216 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 217 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 218 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 219 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 220 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 221 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 222 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 223 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 224 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 225 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 226 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 227 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 228 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 229 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 230 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 231 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 232 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 233 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 234 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 235 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 236 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 237 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 238 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 239 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 240 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 241 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 242 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 243 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 244 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 245 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 246 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 247 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 248 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 249 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 250 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 251 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 252 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 253 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 254 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 255 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 256 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 257 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 258 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 259 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 260 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 261 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 262 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 263 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 264 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 265 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 266 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 267 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 268 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 269 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 270 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 271 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 272 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 273 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 274 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 275 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 276 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 277 - öööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 278 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 279 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 280 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 281 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 282 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 283 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 284 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 285 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 286 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 287 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 288 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö - 289 - ööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööööö öööööööööööööööööööööööl as all other sub-centres the instructions to the candidates including the Goa Prevention of Malpractices at University, Board and other Specified Examinations Act, 1991 (Goa Act 8 of 1991), instructions on examination and the schedule of punishment. (13) He/she shall supply the copies of the list of candidates to all Deputy Conductors for display at the sub-centres. (14) He/she shall issue a press note in the local news-papers, announcing the seating arrangement of the candidates according to venue (sub-centre) about ten days prior to the commencement of examination. (15) The Conductor shall work out the subject-wise and medium-wise requirement of question papers for each sub-centre and inform the same to the Secretary at least seven days prior to the commencement of examination. (16) On receipt of sealed packets of question papers the Conductor shall verify the quantity of question papers received in presence of the Observer, and inform the Secretary urgently as regards additional requirements, if any. (17) The Conductor and the Observer shall arrange the sealed packets of the question papers, according to the time-table of the examination and keep the same in safe custody under the joint seal of Observer and Conductor with proper security arrangements for guarding the same during night time. (18) He/she shall open the custody of question papers in presence of the Observer to take out the question papers in the respective subjects, on every day of examination. He/she shall hand them over to the Deputy Conductor of each sub-centre every day with the instructions for not opening the extra packets of question papers, which are supplied by the Board for emergency for utilizing only at emergency with the permission of the Secretary. (19) He/she shall ensure that the sealed packets of question papers are opened only in the examination halls according to the instructions. The extra packets of question papers shall be handed over to the official of the Board with seals intact. - 290 - (20) He/she shall attend the meeting of Conductors/Observers convened by the Secretary to finalise the arrangements for the conduct of examination. (21) The Conductor alongwith the Observer shall convene a meeting of Deputy Conductors, about a week prior to the commencement of examinations and shall carry out the following business. (a) To apprise the Deputy Conductor about the conduct of the examination and their duties; (b) To finalise the seating arrangement; (c) To finalise requirement of stationery and question-papers at sub- centre; (d) To finalise the number of supervisors required in each sub-centre; (e) To discuss all aspects including probable difficulties and solutions connected with the conduct of examination including probable malpractices; (f) To discuss arrangements for special category; (g) To carry on detailed discussions on “Action in special cases”. (22) The Conductor shall be vigilant about the commencement of examinations in time. In case, the examinations can not be started at scheduled time due to unforeseen reasons, it shall not be delayed for more than one hour for any session unless permitted by the Secretary of the Board. (23) He/she shall not allow any additional time to any candidate for answering a paper on grounds of illness, accident or any other personal reason, except time lost to any candidate is due to act of omission on the part of the Board or its representative. (24) He/she shall visit all sub-centres frequently to ensure smooth conduct of the examination. (25) He/she shall handle special cases brought to his/her notice promptly as per the norms laid down by the Board. (26) He/she shall process the cases of malpractice as per the norms laid down by the Board. - 291 - (27) He/she shall collect the packets of question papers/answer-books at the close of the session everyday form all Deputy Conductors, arrange them properly, keep in safe custody and hand them over to the Board official under acknowledgment alongwith Supervisor’s report ‘A’ for supply of answer- books and supplements to candidates and report ‘B’ showing medium-wise statistics in a block, specified by the Board. (28) He/she shall submit in duplicate, a consolidated statement of centre expenditure as per the norms specified by the Board with paid/unpaid receipts duly countersigned by him/her. (29) He/she shall arrange to submit to the Board, on conclusion of examinations, all the reports received from different functionaries appointed for the conduct of examination duly countersigning the same. (30) He/she shall extend full co-operation to the members of the Vigilance Committee to perform their duties as mentioned in sub-rule (2) of rule 51. The compliance shall be submitted to the Board in the specified proforma. (31) He/she shall submit his/her report on the conduct of examination in detail, with suggestions/recommendations for improvement, if any, within eight days in the specified proforma to the Secretary on conclusion of the examination.